Увеличение объемов продаж ведет к перенаселению офиса сотрудниками, людям становится некомфортно работать в старом тесном помещении и наступает момент долгожданного переезда в новый просторный офис. Это, конечно, радостное событие, но придется немало потрудиться и потерпеть некоторый дискомфорт. Для уменьшения неприятных ощущений можно порекомендовать следовать проверенной годами инструкции и грамотно осуществить офисный переезд.

Инструкция по переезду

  1. Как и в любом другом ответственном деле, здесь все начинается с планирования. Суета и неразбериха – это верные спутники любого переезда, от них никуда не деться, можно лишь свести к минимуму количество непонятной беготни. Для этого каждому человеку заранее выдается инструкция, объясняющая его личную задачу в день переезда.
  2. Также можно схематически нарисовать схему будущего офиса, чтобы все сотрудники смогли сориентироваться на новом месте и оперативно найти свой рабочий уголок.
  3. В таком деле нельзя обойтись без упаковки имущества и мелких вещей, в противном случае они непременно потеряются. Для переезда может понадобиться скотч, пенопласт, ножницы, картонные коробки, веревка и картонные коробки, куда можно все сложить.
  4. Перевозку мебели и ее упаковку осуществляют в последнюю очередь, сначала – мелкие вещи.
  5. Сотрудники должны быть проинформированы о точной дате переезда, они должны знать адрес нового офиса и схему проезда туда на автомобиле или городском транспорте, поэтому подготовить срочный офисный переезд гораздо сложнее.
  6. Необходимо выкинуть все ненужное во время сбора вещей, чтобы не платить за перемещение по городу совершенно ненужных вещей.
  7. Очень кстати будет назначение ответственных за переезд людей, в этот ответственный день они будут замещать директора и руководить процессом.
  8. Документы и ценные вещи перевозят до начала основного переезда, чтобы в суматохе ничего не потерять и не пытаться после новоселья искать нужные предметы в совершенно неожиданных местах.
  9. Если назначить переезд на утро, то после обеда можно будет успеть исправить возникшие в процессе неполадки. Обычно перевоз вещей с одного адреса на другой в пределах Тольятти не занимает много времени, но перестраховаться никогда не помешает.
  10. Необходимо заранее поинтересоваться у компании-перевозчика о наличии грузчиков, в противном случае придется нанимать их самостоятельно.

Стоимость переезда офиса

Цена за переезд может варьироваться в пределах нескольких тысяч. Она будет зависеть от нескольких факторов:

  • Объем перевозимого имущества. (Количество мебели, металлических шкафов и сейфов, личных вещей сотрудников).
  • Свойства груза. (Характеристика мебели, количество хрупки предметов).
  • Некоторые иные факторы. (Длительность переезда, порядок установки мебели на новом месте).

В зависимости от этих характеристик специалист подберет оптимальный размер грузового автомобиля и скажет окончательную цену.

Заказать переезд офиса у профессионалов

В Тольятти организуют офисный переезд специалисты компании Векторгруз. С нашей помощью возможно максимально быстро и без ущерба для рабочего процесса заказать услугу и не переживать за сохранность имущества. Бригада профессиональных грузчиков сохранит офисную технику и прочие хрупкие вещи в рабочем состоянии. Помимо недорогой цены переезда заказчиков порадует бесплатный оценщик объема работ, он заранее сообщит сумму, на которую стоит ориентироваться. С грамотной фирмой-помощником переезды офисов проходят легко и не отвлекают от работы.