Увеличение объемов продаж ведет к перенаселению офиса сотрудниками, людям становится некомфортно работать в старом тесном помещении и наступает момент долгожданного переезда в новый просторный офис. Это, конечно, радостное событие, но придется немало потрудиться и потерпеть некоторый дискомфорт. Для уменьшения неприятных ощущений можно порекомендовать следовать проверенной годами инструкции и грамотно осуществить офисный переезд.
Инструкция по переезду
- Как и в любом другом ответственном деле, здесь все начинается с планирования. Суета и неразбериха – это верные спутники любого переезда, от них никуда не деться, можно лишь свести к минимуму количество непонятной беготни. Для этого каждому человеку заранее выдается инструкция, объясняющая его личную задачу в день переезда.
- Также можно схематически нарисовать схему будущего офиса, чтобы все сотрудники смогли сориентироваться на новом месте и оперативно найти свой рабочий уголок.
- В таком деле нельзя обойтись без упаковки имущества и мелких вещей, в противном случае они непременно потеряются. Для переезда может понадобиться скотч, пенопласт, ножницы, картонные коробки, веревка и картонные коробки, куда можно все сложить.
- Перевозку мебели и ее упаковку осуществляют в последнюю очередь, сначала – мелкие вещи.
- Сотрудники должны быть проинформированы о точной дате переезда, они должны знать адрес нового офиса и схему проезда туда на автомобиле или городском транспорте, поэтому подготовить срочный офисный переезд гораздо сложнее.
- Необходимо выкинуть все ненужное во время сбора вещей, чтобы не платить за перемещение по городу совершенно ненужных вещей.
- Очень кстати будет назначение ответственных за переезд людей, в этот ответственный день они будут замещать директора и руководить процессом.
- Документы и ценные вещи перевозят до начала основного переезда, чтобы в суматохе ничего не потерять и не пытаться после новоселья искать нужные предметы в совершенно неожиданных местах.
- Если назначить переезд на утро, то после обеда можно будет успеть исправить возникшие в процессе неполадки. Обычно перевоз вещей с одного адреса на другой в пределах Тольятти не занимает много времени, но перестраховаться никогда не помешает.
- Необходимо заранее поинтересоваться у компании-перевозчика о наличии грузчиков, в противном случае придется нанимать их самостоятельно.
Стоимость переезда офиса
Цена за переезд может варьироваться в пределах нескольких тысяч. Она будет зависеть от нескольких факторов:
- Объем перевозимого имущества. (Количество мебели, металлических шкафов и сейфов, личных вещей сотрудников).
- Свойства груза. (Характеристика мебели, количество хрупки предметов).
- Некоторые иные факторы. (Длительность переезда, порядок установки мебели на новом месте).
В зависимости от этих характеристик специалист подберет оптимальный размер грузового автомобиля и скажет окончательную цену.
Заказать переезд офиса у профессионалов
В Тольятти организуют офисный переезд специалисты компании Векторгруз. С нашей помощью возможно максимально быстро и без ущерба для рабочего процесса заказать услугу и не переживать за сохранность имущества. Бригада профессиональных грузчиков сохранит офисную технику и прочие хрупкие вещи в рабочем состоянии. Помимо недорогой цены переезда заказчиков порадует бесплатный оценщик объема работ, он заранее сообщит сумму, на которую стоит ориентироваться. С грамотной фирмой-помощником переезды офисов проходят легко и не отвлекают от работы.